Organigrama

El organigrama de Xignable representa la estructura de tu organización mediante puestos: cada puesto (por ejemplo Gerente comercial o Analista de sistemas) depende de otro puesto superior, y los colaboradores son asignados a los puestos durante un período determinado.

Para acceder a esta funcionalidad ingresa al menú de la barra lateral Colaboradores → Puestos.

Conceptos

• Puesto: un cargo de la organización, con un título, un código opcional (por ejemplo COM-01) y una descripción. Todo puesto pertenece a una unidad organizativa.
• Dependencia: indica de qué otro puesto depende un puesto, es decir, a quién reporta. Un puesto sin dependencia es un puesto de nivel superior (por ejemplo, la gerencia general). Un puesto puede depender de un puesto de otra unidad.
• Asignación: vincula a un colaborador con un puesto desde una fecha de inicio y, opcionalmente, hasta una fecha de fin. Un colaborador puede ocupar varios puestos a la vez, incluso de distintas unidades.
• Ocupantes: los colaboradores asignados a un puesto en una fecha determinada.
• Dotación: la cantidad máxima de ocupantes que admite un puesto al mismo tiempo. Puede ser un número (por defecto, 1) o sin límite.
• Vacantes: la diferencia entre la dotación y la cantidad de ocupantes. Un puesto vacante sigue formando parte del organigrama.

Unidades organizativas y organigrama

Las unidades organizativas y el organigrama no son dos estructuras que compiten entre sí, sino dos vistas complementarias:

• La unidad organizativa indica a dónde pertenece cada colaborador. Todo colaborador es miembro de una y sólo una unidad, que determina, por ejemplo, quién aprueba sus solicitudes, sus plantillas de control horario o sus acuerdos laborales.
• El organigrama muestra los puestos dentro de cada unidad y quién depende de quién.

Asignar un puesto a un colaborador no cambia su unidad, salvo que lo indiques expresamente al asignarlo (consulta Asignación de colaboradores). Del mismo modo, las dependencias entre puestos no modifican quién aprueba las solicitudes: las aprobaciones siguen a cargo de los responsables de unidad. Para mantener ambas vistas alineadas, puedes indicar el puesto de cabecera de cada unidad.

Fechas e historial

Xignable no sobrescribe los cambios del organigrama, sino que los registra con fechas de vigencia: cuando un colaborador deja un puesto, o un puesto pasa a depender de otro, el registro anterior finaliza el día previo al cambio y se crea uno nuevo. Gracias a esto:

• Puedes consultar el organigrama tal como era en una fecha pasada, o tal como será en una fecha futura si cargaste cambios con anticipación (por ejemplo, una reestructuración que rige desde el mes próximo).
• Cada puesto conserva el historial de sus ocupantes y dependencias.

Las fechas de fin son inclusivas: un colaborador con fecha de fin 31/10 ocupa el puesto hasta ese día inclusive.

El campo Puesto de los colaboradores

Cuando un colaborador tiene al menos una asignación en el organigrama, el campo Puesto de su ficha pasa a ser administrado por el organigrama y no puede editarse manualmente (se muestra la leyenda Gestionado desde el organigrama). Su valor es:

• el título del puesto que ocupa actualmente (si ocupa varios, el de la asignación más reciente), o
• si ya no ocupa ningún puesto, el título del último puesto que ocupó.

Las asignaciones que comienzan en una fecha futura se reflejan en este campo a partir de su fecha de inicio. Los colaboradores que nunca fueron asignados a un puesto conservan el valor cargado manualmente.

En las siguientes secciones verás en detalle cómo:

1. Crear y administrar puestos
2. Asignar colaboradores a los puestos
3. Definir las dependencias entre puestos
4. Consultar el historial y corregir errores de carga
5. Utilizar la vista gráfica del organigrama
6. Indicar el puesto de cabecera de cada unidad
7. Importar puestos y asignaciones desde un archivo
8. Permitir que los responsables de unidad consulten el organigrama