La dependencia de un puesto indica a qué otro puesto reporta. Las dependencias forman el árbol del organigrama: los puestos sin dependencia son los de nivel superior, y debajo de cada puesto se muestran los que dependen de él.
Un puesto puede depender de un puesto de otra unidad organizativa. Por ejemplo, el puesto Analista contable de la unidad Contaduría puede depender del puesto Gerente de administración de la unidad Administración.
La dependencia inicial de un puesto se indica al crearlo, en el campo Depende de. A partir de ese momento, cada cambio se registra con su fecha de vigencia, de modo que el organigrama conserva cómo era la estructura en cada fecha.
Utiliza la opción Cambiar dependencia del menú de acciones del puesto (o el enlace Cambiar… de la ventana de edición) e indica:
La nueva dependencia rige desde la fecha de vigencia y la dependencia actual finaliza el día anterior.
Xignable rechaza el cambio si:
El cambio a Ninguno (nivel superior) no puede deshacerse eliminándolo desde el historial, ya que no crea una nueva dependencia sino que finaliza la actual. Si lo realizaste por error, vuelve a asignar la dependencia correcta a partir de una fecha posterior.
Antes de cerrar un puesto, los puestos que dependen de él deben cambiar de dependencia en la fecha de cierre o antes.
Para evitar que dos cambios simultáneos generen un ciclo, Xignable procesa de a uno los cambios de la estructura del organigrama de tu organización (dependencias, cierres de puestos e importaciones). Si otra persona está modificando el organigrama o importando un archivo en ese momento, es posible que debas esperar unos instantes; si la espera se prolonga, Xignable te pedirá que vuelvas a intentarlo en unos minutos.