Puesto de cabecera

El puesto de cabecera de una unidad organizativa es el puesto que la encabeza, por ejemplo Gerente comercial en la unidad Comercial.

Las personas que ocupan ese puesto deberían ser las responsables de la unidad.

Indicar el puesto de cabecera permite que Xignable te advierta cuando el organigrama y los responsables de la unidad no coinciden, por ejemplo cuando asignaste un nuevo gerente pero olvidaste marcarlo como responsable de su unidad.

Indicar el puesto de cabecera de una unidad

1. Ingresa al menú Colaboradores → Unidades organizativas.
2. Edita la unidad.
3. En la sección Puesto de cabecera, selecciona el puesto. La lista incluye los puestos vigentes de la unidad, incluso los que comienzan en una fecha futura. Elige Ninguno para quitar el puesto de cabecera.
4. Guarda los cambios.

Ten en cuenta que:

• El puesto de cabecera debe ser un puesto vigente de la misma unidad.
• La unidad raíz no admite un puesto de cabecera, ya que sus colaboradores no pueden ser responsables. Por eso la sección no se muestra al editarla.
• Al crear una unidad, ésta todavía no tiene puestos: podrás indicar el puesto de cabecera luego de crear sus puestos.

Advertencias

Xignable compara las personas que hoy ocupan el puesto de cabecera con los responsables de la unidad. Cuando no coinciden, la pantalla de unidades organizativas muestra un ícono de advertencia junto al nombre de la unidad en la tabla (al posar el cursor sobre él se muestra el detalle), y la ventana de edición de la unidad muestra los mensajes correspondientes:

• {nombre} ocupa el puesto de cabecera pero no es responsable de la unidad.
• {nombre} ocupa el puesto de cabecera pero pertenece a {unidad}: muévelo a esta unidad para poder marcarlo como responsable.
• {nombre} es responsable pero no ocupa el puesto de cabecera.
• El puesto de cabecera está vacante. (cuando nadie lo ocupa y la unidad tiene responsables)
• El puesto de cabecera se cerró el {fecha}: elige otro.

Si el puesto de cabecera admite varios ocupantes, todos ellos deberían ser responsables de la unidad. Una unidad cuyo puesto de cabecera está vacante y que no tiene responsables no genera advertencias. Las asignaciones futuras se tienen en cuenta a partir de su fecha de inicio.

Ajustar responsables

Cuando la advertencia se debe a ocupantes que no son responsables, o a responsables que no ocupan el puesto, la ventana de edición ofrece el botón Ajustar responsables. Este botón marca como responsables, en el listado de colaboradores de la ventana, a los ocupantes del puesto de cabecera, y quita la marca al resto de los colaboradores de la unidad.

Los ocupantes que pertenecen a otra unidad no figuran en el listado y no pueden marcarse como responsables: primero debes trasladarlos a esta unidad, por ejemplo con la opción Mover a la unidad del puesto al asignarlos, o seleccionándolos en el listado de colaboradores de la unidad.

Cambios en el puesto de cabecera

• Al asignar colaboradores al puesto de cabecera, la ventana de asignación te recuerda que debes marcarlos como responsables de la unidad.
• Si eliminas el puesto de cabecera (sólo es posible si no tiene historial), la unidad queda sin puesto de cabecera.
• Si cierras el puesto de cabecera, la unidad lo conserva y la advertencia te indica que debes elegir otro.
• No puedes cambiar de unidad al puesto de cabecera: primero elige otro puesto de cabecera para la unidad, o ninguno.