La pestaña Tabla permite buscar las asignaciones de patrones y las excepciones de turno registradas, y editarlas o eliminarlas de forma individual.
Para acceder ingresa al menú Jornadas y asignaciones→Asignaciones y selecciona la pestaña Tabla.
Primero selecciona qué tipo de registro deseas consultar, utilizando las opciones ubicadas sobre el botón Buscar:
Luego puedes utilizar los siguientes filtros, todos opcionales:
Presiona Buscar para obtener los resultados. Los resultados se muestran paginados, y puedes ordenarlos haciendo click sobre el título de las columnas.
La tabla de asignaciones muestra las siguientes columnas:
Presiona el botón de edición (ícono de lápiz) en la fila de la asignación. En la ventana emergente puedes modificar:
Presiona Guardar para confirmar los cambios.
A diferencia de la pestaña Asignar patrón, la edición de una asignación no ajusta las demás asignaciones del colaborador. Si modificas las fechas de modo que la asignación se superponga con otra del mismo colaborador, ambas quedarán superpuestas y, para los días en común, se utilizará la que tenga la fecha de inicio más reciente. Utiliza el reporte de auditoría de asignaciones para detectar estas situaciones.
La edición es la forma recomendada de finalizar una asignación: indica la fecha de fin y guarda los cambios. Por ejemplo, cuando un colaborador deja de trabajar con un esquema rotativo.
La tabla de excepciones muestra las siguientes columnas:
Presiona el botón de edición (ícono de lápiz) en la fila de la excepción. En la ventana emergente puedes modificar el turno, la fecha y el motivo. Presiona Guardar para confirmar los cambios.
Un colaborador no puede tener dos excepciones en la misma fecha. Si cambias la fecha de una excepción a un día en el que el colaborador ya tiene otra, se mostrará un error.
Presiona el botón de eliminación en la fila de la asignación o excepción, y confirma la operación en la ventana emergente.
La eliminación no se puede deshacer. Al eliminar una asignación, el colaborador quedará sin patrón asignado en esas fechas, salvo que tenga otra asignación que las cubra. Al eliminar una excepción, el colaborador vuelve a tener ese día el turno que le corresponde según su patrón.