Si tu organización ya cuenta con su organigrama en una planilla, puedes importarlo en lugar de cargar cada puesto manualmente. Para ello presiona el botón Importar de la pantalla Puestos.
La importación se realiza en dos pasos, cada uno con su propio archivo:
La importación es útil para la carga inicial del organigrama, y también para agregar nuevos puestos y asignaciones a un organigrama existente.
La importación sólo agrega información: no modifica ni cierra puestos, dependencias ni asignaciones existentes. Los puestos existentes pueden mencionarse por su código, como puesto superior o como puesto de una asignación. Para modificar un puesto existente, utiliza la pantalla Puestos.
Los archivos deben ser de texto plano codificado en UTF-8 (para evitar inconvenientes con los caracteres especiales, como los acentos), con columnas separadas por coma, punto y coma o tabulador. Puedes generarlos desde una planilla de cálculo, guardándola en formato CSV UTF-8.
Marca la opción El archivo tiene una fila de encabezado si la primera fila del archivo contiene los títulos de las columnas (opción marcada por defecto), para que no sea importada como datos.
Utiliza el enlace Descargar archivo modelo para obtener un archivo de ejemplo con los títulos de las columnas y dos filas de muestra. Puedes abrirlo con una planilla de cálculo y completarlo con tus datos.
| # | Columna | Obligatoria | Descripción |
|---|---|---|---|
| 1 | Código | Sí | El código del puesto, de hasta 20 caracteres. No puede ser el código de un puesto vigente ni repetirse en el archivo. |
| 2 | Puesto | Sí | El título del puesto. |
| 3 | Alias de la unidad | Sí | El alias de la unidad organizativa del puesto. El alias se configura editando la unidad. |
| 4 | Código del puesto superior | No | El código del puesto del que depende: un puesto vigente u otra fila del mismo archivo, en cualquier orden. Vacío: el puesto es de nivel superior. |
| 5 | Dotación | No | Vacía: 1. Un número mayor o igual a 1, o un asterisco (*) si el puesto no tiene límite de ocupantes. |
| 6 | Fecha de inicio | No | La fecha de vigencia del puesto y de su dependencia. Vacía: la fecha de hoy. |
| 7 | Descripción | No | Una descripción del puesto. |
Por ejemplo:
Código;Puesto;Alias de la unidad;Código del puesto superior;Dotación;Fecha de inicio;Descripción
GG-01;Gerente general;GER;;1;01/11/2026;
SIS-01;Jefe de sistemas;SIS;GG-01;1;01/11/2026;
SIS-02;Desarrollador;SIS;SIS-01;*;01/11/2026;Desarrollo de aplicaciones| # | Columna | Obligatoria | Descripción |
|---|---|---|---|
| 1 | Colaborador | Sí | El número de legajo o la identificación tributaria (CUIL, RUT, etc.) del colaborador. |
| 2 | Código del puesto | Sí | El código de un puesto existente. |
| 3 | Fecha de inicio | No | Vacía: la fecha de hoy. |
| 4 | Fecha de fin | No | El último día en el puesto, inclusive. Vacía: sin fecha de fin. |
| 5 | Observaciones | No | Un comentario breve, por ejemplo Interino. |
| 6 | Mover a la unidad del puesto | No | S o N (también se aceptan Sí/No, Y/N o 1/0). Vacía: se utiliza la opción de la pantalla descripta más abajo. |
Por ejemplo:
Colaborador;Código del puesto;Fecha de inicio;Fecha de fin;Observaciones;Mover a la unidad del puesto
1001;GG-01;01/11/2026;;;
20-12345678-9;SIS-02;01/11/2026;;Interino;SAl importar asignaciones, la opción Mover a las personas a la unidad del puesto cuando sea distinta (desmarcada por defecto) se aplica a las filas cuya última columna está vacía. El traslado funciona igual que al asignar colaboradores desde la pantalla de puestos: se realiza en el momento si la fecha de inicio es hoy o una fecha pasada, y queda programado si es una fecha futura.
Un mismo colaborador puede aparecer en varias filas, para distintos puestos o para períodos que no se superponen. Se aplican las mismas reglas que al asignar desde la pantalla de puestos: la dotación del puesto durante todo el período, las asignaciones superpuestas y un único traslado programado por colaborador.
La vista previa muestra cada fila del archivo con su número de fila (el mismo que verás en la planilla de cálculo, incluyendo la fila de encabezado), sus datos con los nombres de las unidades, los colaboradores y los puestos encontrados, y una columna con todos los errores de la fila. Las filas con errores se resaltan, y un resumen indica cuántas filas tiene el archivo, cuántas tienen errores y cuántos puestos, dependencias, asignaciones o traslados se crearán.
Los errores se verifican en dos etapas:
Corrige los errores en el archivo y vuelve a seleccionarlo. Cuando el archivo no tiene errores, se habilita el botón Importar.
La importación guarda todas las filas o ninguna: si alguna fila no puede importarse, no se guarda ningún dato del archivo.
Si entre la vista previa y la importación alguien modificó el organigrama (por ejemplo, creó un puesto con un código incluido en el archivo), no se importa nada y la vista previa se actualiza con los nuevos errores.
Al finalizar, Xignable indica cuántos puestos y dependencias, o cuántas asignaciones y traslados se importaron, junto con un enlace a la pantalla Puestos. Cada puesto y asignación importado queda registrado en el registro de eventos de la organización, del mismo modo que si se hubiera cargado manualmente.
Si cambias el tipo de importación o alguna de las opciones luego de seleccionar el archivo, la vista previa se borra y debes volver a seleccionarlo. El botón Limpiar también borra la vista previa.
Mientras se realiza una vista previa o una importación, los demás cambios del organigrama de tu organización esperan a que finalice.