Excepciones de turno

Una excepción de turno reemplaza, para un colaborador y una fecha puntual, el turno que le corresponde según su patrón de rotación. Las excepciones son la herramienta indicada para registrar cambios de corta duración, como:

• Un intercambio de turnos entre compañeros.
• La cobertura de un turno distinto por única vez.
• Un franco compensatorio o un día libre adicional.

Para agregar excepciones ingresa al menú Jornadas y asignaciones→Asignaciones y selecciona la pestaña Agregar excepción.

Datos de la excepción

Completa los siguientes datos:

• Turno: el turno que tendrá el colaborador en las fechas indicadas. Sólo se muestran los turnos habilitados. Selecciona la opción Libre (sin turno) para indicar que el colaborador no trabaja en esas fechas.
• Fecha desde (requerido) y Fecha hasta (requerido): el rango de fechas en el que se aplicará la excepción. Para una única fecha, indica la misma fecha en ambos campos.
• Motivo: un texto libre que describe la razón de la excepción, por ejemplo "Cambio de turno con J. Pérez".
• Destinatarios: los colaboradores, equipos o unidades organizativas a los que se aplicará la excepción. Consulta cómo funciona la selección de colaboradores en Asignaciones de jornadas.

Presiona Agregar excepción para registrarla. Al finalizar, se mostrará un mensaje indicando a cuántos colaboradores se aplicó.

Cómo funcionan las excepciones

• Se registra una excepción por cada colaborador y cada fecha del rango indicado. Por ejemplo, una excepción de 3 días aplicada a 2 colaboradores genera 6 registros, que luego pueden editarse o eliminarse de forma individual.
• La excepción tiene prioridad sobre el patrón de rotación asignado: ese día se utiliza el turno de la excepción, sin importar qué turno indicaba el patrón.
• Un colaborador puede tener una única excepción por fecha. Si agregas una excepción en una fecha en la que el colaborador ya tenía otra, la existente se reemplaza por la nueva.
• La excepción no modifica la secuencia del patrón de rotación: al día siguiente el colaborador continúa con el turno que le corresponde según su ciclo.
• Las excepciones se aplican aunque el colaborador no tenga un patrón de rotación asignado en esa fecha.

Puedes consultar, editar y eliminar las excepciones existentes desde la pestaña Tabla.